– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
על ידי מתן מידע מרוכז, שיפור התקשורת, תמיכה בשיתוף פעולה, אוטומציה של זרימות עבודה וטיפוח מעורבות עובדים, פורטל ארגוני תורם לארגון זריז, מקושר ויעיל יותר.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
פלטפורמות וכלים המרכזים את המידע הארגוני בצורה מעוצבת ונגישה לעובדים מאפשרת שמירה על סטנדרטים של עבודה ותקשורת בארגון.
כניסה עם קוד חד פעמי- נא הזן נייד עירוני המעודכן במערכת כח אדם
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
מטרת פורטל ארגוני הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .