שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
– **מידע מרוכז:** פורטל תאגידי משמש כיעד אחד לעובדים לגישה לחדשות החברה, עדכונים, מדיניות ומסמכים חשובים. זה מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ויש להם גישה למידע מדויק.
פורטל תאגידי, הידוע גם כפורטל ארגוני או פורטל אינטראנט, הוא פלטפורמה דיגיטלית המשמשת כמרכז מרכזי למידע, תקשורת, שיתוף פעולה ומשאבים בתוך ארגון. הוא פועל כשער וירטואלי, המספק לעובדים גישה נוחה לכלים, מסמכים, יישומים וערוצי תקשורת שונים.
סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף פורטל ארגוני ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.
– **הדרכה ופיתוח:** פורטלים ארגוניים רבים מציעים מודולי למידה אלקטרונית ומשאבי הדרכה כדי לתמוך בצמיחה המקצועית של העובדים ובשיפור המיומנויות.
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
כניסה עם קוד חד פעמי- נא הזן נייד עירוני המעודכן במערכת כח אדם
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
– **שיתוף פעולה:** כלי שיתוף פעולה בתוך הפורטל מאפשרים לצוותים לעבוד יחד בצורה חלקה על פרויקטים, לשתף מסמכים ולעקוב אחר ההתקדמות. זה מגביר את היעילות והפרודוקטיביות.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .